איך לחמוק מהעצלנות אחת ולתמיד – לגבור על ההשתהות

הוספה למועדפים

איך לחמוק מהעצלנות אחת ולתמיד – לגבור על ההשתהות

רשימת הדברים שיש לכם לעשות רק הולכת וגדלה?! הלחץ מטפס עליכם ואתם כבר לא יודעים מה לעשות?! יש לכם כל כך הרבה משימות ומטרות שאתם כבר לא יודעים מתי תמצאו רגע לנשום?!

מעולה להיות אנשים עסוקים, אבל לא עד כדי כך. יש לציין כי כל אדם זקוק להפסקה. מתי הייתה הפעם האחרונה שבה פשוט הפסקת לדאוג לכל?!

אתם בטח חושבים שאתם “כל הזמן מתעצלים, משתהים ועושים כלום” ועל כך, אתם מביישים את עצמכם, כועסים על עצמכם והופכים ללחוצים מאוד.

האמת? אולי אתם פשוט עייפים? במאה ה- 21 יש כל כך הרבה מה לעשות והחיים אף פעם לא עוצרים… מתי בפעם האחרונה ביליתם יום בבית מול הטלוויזיה ועשיתם כלום – בלי לחשוב על כלום? לא, הכוונה היא לא להפסקה או למנוחה במהלך היום – יום שלם שבו עשיתם כלום וחשבתם על כלום.

אם אתם לא זוכרים את היום הזה, כנראה שאתם זקוקים לו יותר ממה שאתם חושבים. אתם חייבים להאציל סמכויות, לגבור על הפחד מהשתהות ועצלנות ולחזור לבצע פעולות לשם הנאה.

תנוחו

כמוכם, גם אנחנו כאן אוהבים לשבת ולהגות רעיונות חדשים למאמרים מרתקים עבורכם, אבל גם אנחנו זקוקים להפסקה. גם אתם זקוקים להפסקה. הגיוני סך הכול.

בני-אדם לא נועדו להיות פרודוקטיביים 24/7. אף אחד לא יכול לתכנן את עצמו בצורה מושלמת כל הזמן ולעמוד בזמנים בכל יום, במיוחד לא בעולם המתקדם של היום, שלא מפסיק לרוץ.

אחד הדברים שיכול לעזור לכם להיות פרודוקטיביים יותר הוא פשוט לקחת הפסקה. לא משנה מה אתם עושים, אם אתם עושים את זה כבר 30-40 דק’, המוח שלכם כבר החל להתרגל אליו. ככל שהמוח שלכם רגיל יותר למשימה, כך הוא מבצע אותה יותר על “טייס אוטומטי”. זה השלב שבו אתם מתחילים להשתעמם ולעשות טעויות.

הפסקה קצרה תסייע לכם לשמור על ריכוז מנטאלי למשך זמן רב יותר, להתרענן ולשוב לפעולה נינוחים. באשר לניהול הזמן: כאשר יהיה לכם יותר כוח לבצע משימות, אתם תבצעו אותן מהר יותר. כתוצאה מכך, יהיה לכם הרבה יותר פשוט לתכנן כיצד לבצע את מעט המשימות שנותרו לכם.

אם הבעיה שלכם באמת טמונה בניהול זמן – יתכן כי לקחתם על עצמכם יותר מדי. פשוט לבחון את זה: הפחיתו את כמות המשימות שיש לכם לבצע. אם לפתע אתם מצליחים לבצע את כל המטלות שלכם, עליתם על הבעיה. אם אתם עדיין נאבקים בביצוע המשימות שלכם, יתכן מאוד כי אתם פשוט משתהים.

הבעיה היא איננה בדיוק כי אתם משתהים, אלא שאתם משתהים לא נכון.

השתהו באופן פרודוקטיבי

כאשר אנשים משתהים, הם לרוב עושים זאת באופן מסורבל, חסר מטרה, גבולות או זמנים. חדדו את כישורי ההשתהות שלכם, כדי לגלות כי היא כלי ולאו דווקא בעיה.

בכל פעם שאתם מרגישים כי אתם רוצים לחמוק מביצוע של משימה, נסו לשאול את עצמכם למה אתם נמנעים ממנה?

• האם היא מפחידה אתכם? נאמר כמו ביקור אצל רופא-השיניים?
• האם היא מדכאת או מורבידית ולכן, דורשת מכם הרבה כוח רצון ומוטיבציה?
• האם היא מעייפת, כמו לנקות את כל הבית ולהכין אוכל?
• האם אתם מרגישים שאתם לא יודעים איפה להתחיל והיא מלחיצה אתכם?
• האם אתם מרגישים כי אתם לא מבינים כיצד לבצע אותה ולא בטוחים את מי לשאול?
• האם היא משעממת אתכם, באופן שאתם לא יכולים לראות את זה יותר?

לאחר שתזהו את הגורם להשתהות שלכם, יהיה עליכם למצוא דרכים להתמודד עמו: אם אתם מפחדים לבצע את המשימה לבד, בקשו ממישהו שקרוב אליכם ללכת אתכם. אם קשה לכם, בקשו ממישהו לעזור לכם. אתרו את הצעד הראשון להתגברות על השיתוק הראשוני שמוביל להשתהות.

אתם תשימו לב כי לאחר מכן יהיה לכם הרבה יותר פשוט לבצע את המשימות מהן כה חששתם או להתמודד עם מכשולים שהרתיעו אתכם בעבר. באופן זה ההשתהות סייעה לכם להתמודד עם הפחד שלכם ולפעול.

כאשר מפנים אליכם משימה או שאתם מבינים כי עליכם לבצע משימה, עליכם להתייחס אליה באחת מארבע דרכים: בצעו אותה, חלקו אותה לחלקים, האצילו אותה למישהו אחר או ותרו עליה. באותו אופן, המטרה האמיתית של השתהות היא להפחית מרמות הלחץ שלנו, על ידי האצלת משימות, דחייה שלהן או נטישה גמורה שלהן. כאשר יש לנו יותר מדי על הראש – זה יכול להיות דבר טוב.

למדו לומר “לא”

אל תיקחו על עצמכם יותר ממה שאתם יכולים להתמודד עמו. ישנן הסחות דעת מרובות שעשויות להקשות על חייכם, גם אם הן אמורות להיות מהנות: יציאות עם חברים, מפגשים עם משפחה, אירועים, סידורים למיניהם, טובות שאנשים מבקשים… גם אם אתם מאוד רוצים לומר “כן”, לוח השנה שלכם זועק “לא” – דאגו להקשיב לו.

תינטשו כמה שיותר

ברצינות, האם יש משהו ברשימת המטלות שלכם שאתם מרגישים שלא באמת חייב לעשות? מה יקרה אם לא תעשו את זה בכלל, אף פעם?!

אם אתם יכולים לחיות עם ההשלכות – תינטשו את המשימה הזו כאילו אין מחר. האם זה נשמע מפחיד? האם אתם חושבים “מה יקרה אם זה היה חשוב ואני אבין את זה בדיעבד?” אין בעיה. כדי לגבור על הפחד הזה, אתם יכולים להכין רשימה של משימות שבחרתם לנטוש, כך שתוכלו לבצע אותן מתישהו בחייכם, אם תרצו.

האצילו סמכויות באופן אחראי

האם אתם יכולים למצוא מישהו אחר שיעשה את המשימה בשבילכם? באמת? אתם בטוחים?

האמת היא שתמיד יהיה מישהו שיוכל לעשות את המשימה בשבילכם, גם אם אתם מאמינים שלא. רוב האנשים נוטים להאמין כי זקוקים להם יותר מדי, אבל גם אם לא תנקו היום, לא תכינו את העוגה הזו, לא תעשו את הפרויקט הזה – אם מישהו אחר יעשה את זה – אף אחד לא ישים לב.

מה שחשוב באמת הוא למצוא מישהו שאתם יכולים להאציל לו סמכויות באופן אחראי. רוב האנשים בעולם ירצו לעזור לכם, אבל האם הם מבינים בנושא? האם הם יודעים מה לעשות? אל “תירו בעצמכם ברגל”; תזכרו כי אתם זקוקים למישהו שיכול לבצע את המטלה באופן איכותי, כך שתחושו כי עשיתם נכונה כאשר ביקשתם ממנו לבצע את המשימה הזו.

צרו תכנית יומית

תכננו את היום שלכם לפני שהוא מתחיל בכלל. עשו זאת בבוקר או אפילו יותר טוב – עשו זאת בלילה, טרם שעת השינה. התכנית תסייע לכם לדמיין כיצד אתם מתכוונים לסיים את כל מה שאתם רוצים ואף לתרום לגיבוש תכנית יעילה, שבאמצעותה תוכלו לעשות זאת. אל תיתפסו לא מוכנים – במהלך היום, כל שעליכם לעשות הוא לדבוק בתכנית מ- א’ ועד ת’.

קבעו מגבלת זמן משל עצמכם לכל מטלה

הבהירו לעצמכם כי אתם חייבים לסיים את מטלה X עד שעה או יום X. עשו זאת עבור כל משימה ומשימה שמגיעה לשולחנכם כגון סידורים, מטלות לימודיות או בעבודה, מפגשים ועוד. אם תדאגו להדגיש בפני עצמכם את קו הסיום, יהיה לכם פשוט יותר להימנע מגרירת העבודה ונהיגה בהשתהות עד לרגע האחרון. באופן זה אף יתפנו לכם “חלונות” בלוח הזמנים שלכם, שתוכלו לנצל להנאה ועונג.

חשיבות המיקוד

האם יש לכם כל כך הרבה משימות שאתם מבצעים בו-זמנית, עד כי אתם מרגישים שאינכם מסיימים שום דבר? אם כך, התמקדו בכל משימה בנפרד, כדי שתוכלו להשקיע את כל הריכוז שלכם בה באופן ספציפי.

אתם יכולים להסביר לעצמכם כי כעת זה הזמן לבצע את המטלה הזו ורק לאחר שתבצעו אותה, תחושו רגועים, שלווים ומוכנים לבצע את המטלה הבאה. זו האמת וכל האמת.

לעיתים העולם החיצון הוא הבעייתי מכל: הקפידו להשתיק פלאפונים, להפסיק לשחק בפלאפון או לראות טלוויזיה, סגרו את הדפדפן שלכם והתמקדו אך ורק במה שאתם עושים. לאחר רבע שעה תהיו כל כך שקועים, שכבר תשכחו מכל מה שעשיתם טרם המשימה.

התעלמו מהסחות דעת

אנחנו בכוונה כותבים התעלמו ולא חסמו, משום שאין לחסום שום דבר בחיים שלכם, פשוט לתעל אותו קדימה ולהמשיך בשלכם. חסימה תתרום למעין “אתגר” שעליכם לעמוד בו. לעיתים היא אף לא נעימה. יש לציין כי מחשבות שליליות או הרסניות הן כאלו שאין לחסום כלל, אלא להתעלם ולצד זאת, לנתח מחשבות חיוביות ומעודדות שיקטלו אותן.

אל תפתחו סערות רגשות מיותרות

פרפקציוניזם היא תכונה טובה, כל עוד היא איננה יוצאת מכלל שליטה. יתכן והיום שלכם לא יתנהל באופן שתרצו: לא תבצעו משימה באיכות שחשבתם, תתווכחו עם אנשים שקרובים אליכם, לא תקבלו את הציון שהאמנתם שמגיע לכם… זה קורה וזה בסדר. כישלונות הם חלק מהחיים ויש להתמודד גם עם הקושי שהם מביאים אליהם.

מה שהכי חשוב הוא שתזכרו כי בכל פעולה נתתם את כל מה שאתם יכולים, עשיתם את הטוב ביותר ואינכם מתחרטים על דבר. כל עוד תעשו זאת, לא תהיה לכם שום סיבה להלקות את עצמכם.

פשוט תעשו את זה אחר כך

אם אתם עדיין מרגישים כי אתם נמצאים במאסף, אולי סדר העדיפויות שלכם פשוט לא נכון. נסו לערוך רשימות של משימות לפי דחיפות ולא לפי קל או קשה. משימות שאינן דחופות או שאתם יכולים להאציל הניחו בצד, כך שתיזכרו להאציל אותן בהמשך או להוסיף אותן לרשימת ה”משימות הנטושות” שלכם.

את המשימות הקריטיות להיום, מחר או המשימות הגדולות רשמו במשימות של היום. את כל השאר אתם יכולים לעשות אחר-כך, כשהן יהפכו לחשובות או רלוונטיות יותר.

הוספה למועדפים