איך לקבל החלטות נכונות תחת לחץ – 14 עצות פשוטות ויעילות
אומרים שהלחץ מזיק למערכות הגוף, אך מסתבר שזה אינו החסרון היחיד של המצאות במצב של לחץ תמידי. בקרב אנשים לחוצים, קבלת ההחלטות תמיד תהיה בעייתית ופחות נכונה, שכן הם סובלים מיכולת מינימלית לשקול את המידע העומד לרשותם. אנשים תחת לחץ לא תמיד ישימו לב למכלול האפשרויות הקיימות עבורם, וממילא יתקשו יותר בקבלת ההחלטות הנכונות. עם זאת, החיים מזמנים לנו מצבים משתנים, ולעתים אין מנוס מלקבל את ההחלטות דווקא תחת לחץ. 10 הדרכים המובאות לפניכם יסייעו לכם לקבל החלטות הרבה יותר שקולות ונכונות לטווח ארוך, גם תחת לחץ.
אם תוכלו להכפיל את התפוקה שלכם, להגדיל את ההכנסה, לשפר את הכישורים הבין אישיים ולעצב את חייכם איך שתרצו, איך החיים שלכם יראו?
סוף מעשה במחשבה תחילה
סקר שוק אומר לכם שעל ידי קניה של מכונית א’, לא תפסידו הרבה כסף. סקר שוק אחר מציג כי הסבירות שלכם להפסיד על ידי קניית מכונית א’ עומד על 70%. הלחץ לרכישת המכונית הוא גדול, אתם חייבים להשיג רכב חדש בדחיפות, שכן כבר מכרתם את הרכב שלכם, אך כיצד תקבלו החלטה שקולה תחת הלחץ הכבד? זה הזמן לחשוב על עצמכם לאחר שכבר רכשתם את הרכב. כן, בשעה טובה קנית את מכונית א’, מה תחשוב על הקניה לאחר זמן? על ידי העמדת ההחלטה שלך בפרספקטיבה של זמן, כל הפרטים השוליים ידחקו הצידה ותהיה לכם אפשרות לשקול את כל הפרטים החשובים באמת.
מהו דפוס ההחלטה הקבוע שלכם?
דורותי לידס, אחת מיועצות הניהול האמריקאיות המוכרות, מחלקת את מקבלי ההחלטות לכמה סוגים:
- המשכנעים – מקבלים החלטות על סמך הרגשות שלהם (אני אחליט מה שמרגיש לי הכי נוח והכי טוב)
- הזריזים – מטבעם חסרי סבלנות, ובלהטם הם עשויים להחליט החלטות חפוזות
- האכפתיים – בקבלת ההחלטות של האכפתיים, הם שוקלים קודם כל את הרגשותיהם כלפי אנשים אחרים. הם זקוקים לזמן רב כדי להחליט, כיוון שאינם רוצים לפגוע באדם כלשהו.
- המחושבים – מקבלי ההחלטות השקולים. הם מעוניינים שכל המידע יגיעו לידיהם לפני קבלת ההחלטה.
עם איזה סוג ממקבלי ההחלטות אתם מזדהים? לידס מייעצת לכל אדם העומד בפני החלטה חשובה, להבין מהו הסגנון שלו ולהעמיד מולו אדם בעל סגנון מנוגד בקבלת ההחלטות. כך למשל, אם אתם טיפוסים “זריזים” בקבלת ההחלטות שלכם, יהיה עליכם להציג את ההחלטה בפני אדם אכפתי, שיוכל לשקול את כל הצדדים. מנגד, אם אתה משתייך ל”אכפתיים”, הצב מולך מישהו מקטגורית “הזריזים”.
להשמר מנטיות רגשיות
כדי לקבל החלטות נכונות יותר תחת לחץ, יהיה עליכם להבין כי כל אדם שוגה באופן קבלת ההחלטות במצבים כאלו. מצבי לחץ עשויים לגרום לנו להיות “זהירים מדי” ולחפש כל מיני הוכחות שיתמכו בבחירה שלנו, או להפך, לקפוץ על הרעיון הראשון שנשמע ולאמץ אותו. כדי להחליט טוב יותר, שימו לרגע את הרגש בצד. עצרו ובחנו מה בהצעה מסוימת גורם לכם להתלהב יותר מהצעה אחרת, ואז עצרו ושקלו אלו נקודות טובות קיימות בהצעה השניה אך בחרתם להתעלם מהן פשוט מכיוון שהיא אינה מעוררת אצלכם התרגשות.
ייעוץ לאדם אחר תמיד נכון יותר
קבלת החלטות אישיות היא תמיד מורכבת וקשה יותר מקבלת החלטות עבור אדם אחר. נצלו יתרון זה לטובת קבלת ההחלטות האישית שלכם ברגעי לחץ, והעמידו פנים של משקיפים מן הצד. נסו להסתכל על המצב מנקודת המבט של אדם חיצוני לו אתם מייעצים.
לסדר את הסיבות לפי סדר החשיבות
לממציא האמריקני בנג’מין פרנקלין הייתה דרך יעילה לקבלת החלטות מהירות ב-5 דקות. הוא היה מכין דף נייר, ומצדו האחד מפרט את היתרונות בנקיטת צעד מסוים ומצדו השני את החסרונות בנקיטת אותו הצעד. ההחלטה הסופית שלו הייתה מבוססת על המספר הגדול ביותר של היתרונות או של החסרונות. גם בקבלת החלטות במצבי לחץ, תוכלו ליישם את אותה השיטה, אך בשינוי קל. נניח למשל, שאתם שוקלים אם לקנות רכב מסוים. הסיבה לרכוש את המכונית החדשה היא להתקדם לרכב משפחתי שיאפשר לכם לשבת באופן מרווח יותר. הסיבה לא לרכוש את המכונית היא העלות הגבוהה של הרכב עצמו ושל התחזוקה שלו. ליתרונות ולחסרונות שרשמתם אין ערך שווה, לכל אחת מהן יש ערך מספרי שונה בהתאם לחשיבות שלהם בעיניכם. לאחר שסיימתם לרשום את היתרונות והחסרונות שברכישת הרכב, יהיה עליכם לחשב את סך כל הערכים של היתרונות והחסרונות ולבדוק מי מהם קיבל את הדירוג הגבוה יותר. שיטה זו היא אחת השיטות הנפוצות לקבלת החלטות במצבים משתנים, והיא מאפשרת לכם לשקול את כל הנתונים החשובים באופן אובייקטיבי.
אל תפחדו לישון על זה
גם אם אתם חייבים לקבל החלטות באופן די מידי, בדרך כלל ניתנת לכם ארכה מסוימת לקבלת ההחלטה- מספר שעות או יממה שלמה. ארכת הזמן מאפשרת לכם לבצע את הפעולה החשובה מכל- “לישון על זה”, כלומר להניח לתת מודע במוח לפעול את פעולתו הרציונלית והחכמה. ככל שתיטיבו לשקול את ההחלטה שלכם מצדדים נוספים, תסיקו שמדובר בהחלטה נכונה שלא התקבלה על סמך אינטואיציה רגעית בלבד.
שקלו בחירות קודמות שלכם
מסתבר שזו לא הפעם הראשונה שאתם מחליטים בנושאים חשובים ומורכבים תחת לחץ מסוים. נתחו את הבחירות המוצלחות הקודמות שלכם, ועמדו על השיקולים שהובילו אתכם להחליט החלטות מסוימות. כך תוכלו לשפר אף את הבחירות העתידיות שלכם, ולהחליט באופן שקול יותר, תוך זמן קצר.
זהו אילוצים לא אמיתיים
טכניקה יעילה נוספת שתסייע לכם לקבל החלטות טובות יותר תחת לחץ, היא הצורך בהתחשבות באילוצים מסוימים. לעיתים אילוצים מסוימים יתגלו כלא אמיתיים, ותוכלו להתמקד בחלופה להשגת התוצאה הרצויה. כך למשל, ברכישת המכונית. נניח ובחרתם להגביל את עצמכם ברכישת המכונית בגלל תקציב מסוים. אם תדעו ב-100% שרכישת המכונית תביא תועלת עתידית גדולה, האם תסכימו להשקיע עוד כסף? אם התשובה במקרה הזה חיובית, אז הכסף במקרה הזה הוא אילוץ לא אמיתי.
דברו בקול רם והתייעצו עם עצמכם
זה אולי נשמע מוזר, אך אם עומד לרשותכם זמן קצר לקבלת החלטה מסוימת, תוכלו להחליט מהם יותר אם תתייעצו עם עצמכם. מחקרים מראים כי דיבור בקול תורם להקצנה של תהליכי החשיבה שלכם. כאשר אתם בוחרים לדבר בקול רם, גם אם מדובר בלדבר לעצמכם, שימוש במיומנות הזו מעשיר את חווית החשיבה שלכם בפרטים שלא חשבתם עליהם קודם.
בדקו אפשרות להרחיב את מסגרת הזמן
כשהלחץ בקבלת ההחלטה נובע משיקולי זמן, בידקו האם ניתן להרחיב את מסגרת הזמן הקיימת, על מנת לבסס את קבלת ההחלטות על שיקולים מושכלים יותר. לא אחת תגלו שבהחלט ניתן להרחיב את מסגרת הזמן ולהעזר בטיפ הבא “קחו נשימה”.
קחו נשימה
כדי שהמצב המלחיץ יקח אותנו קדימה במקום לגרום לנו לסגת ולא לרצות לקבל כל החלטה שהיא, העצה הטובה ביותר היא לנסות להתמלא ולאסוף אנרגיות מפעילות אחרת. במילים אחרות, אם אין לכם את הכוח לקבל את ההחלטה הנכונה ברגע זה, נתבו את הכוחות שלכם לתחום אחר ולאחר מכן תוכלו לחזור לקבלת ההחלטה שלכם בראש שקט ומאורגן יותר.
קבלת החלטות בשפה זרה
מאמר שפורסם לפני כמה שנים בעיתון הארץ, הציג השערה מרתקת לפיה כשאנשים מקבלים החלטה בשפה זרה (שפה שאינה שפת האם שלהם), הם פחות מעורבים רגשית ובהתאם יורדת הסבירות לטעויות כתוצאה מן ההחלטה. לפי הסברה המעניינת, כאשר אנחנו חושבים בשפת המקור שלנו, אנחנו מרגישים בשליטה אך לא מודעים למנגנונים רגשיים הפועלים מאחורי הקלעים במלוא העוצמה. מאחר ומנגנונים אלו פועלים רק ברקע, אנחנו עשויים לקבל החלטות לא שקולות בעוד שנחשוב שהן מבוססות על עובדות. כאשר אנו בוחרים להתמודד עם שאלה כלשהי בשפה זרה, המנגנון הרגשי נדחק ונעקף, וניתן לחשוב על כל האספקטים בצורה הרבה יותר קרה ומבוססת.
מהי תוכנית המגירה שלכם?
במידה והנכם אמורים להחליט במהירות בין מספר אפשרויות תוך זמן מוגבל, יקל עליכם לדעת שתהיה תוכנית מגירה מסוימת במקרה וההחלטה מתבררת כשגויה. תוכלו לרשום מספר אפשרויות המתקבלות על הדעת על דף, ולשמור אותן למקרה שההחלטה תשתבש לפתע.
ההחלטה שלכם אף פעם לא תהיה מושלמת
שימו לב שכותרת הכתבה הייתה “לקבל החלטות טובות יותר תחת לחץ”. אם נחשוב שכל בחירה או החלטה שלנו תמיד חייבת להיות הכי נכונה ובכל מצב, פשוט לא נבצע שום בחירה מחשש שמא נטעה. מנגד, כאשר נבין כי כל החלטה שלא נחליט אינה מושלמת אלא רק הטובה ביותר עבור הצרכים הנוכחיים שלנו ברגע זה, נזכה לשלוות נפש ולהחלטות קלות יותר.
קבלו גישה לתכנית ההתפתחות האישית המתקדמת של Lifehacks, בחינם לחלוטין ל-14 ימים.
בתכנית תלמדו:
- לעצב את איכות החיים שלכם ללא פשרות
- להגדיל משמעותית את ההכנסה, לחסוך ולהשקיע
- לשפר את הבריאות, לרדת במשקל ולהיכנס לכושר גם כשנראה שאין לכם זמן
- לשפר את הכישורים הבין אישיים, לפתח מערכות יחסים חדשות ולשמר קיימות
- לשפר את התפוקה, היעילות וכוח הרצון
- להתגבר על חסמים פנימיים שמונעים מכם להצליח
