כיצד נפסיק לברוח ונתחיל לבצע משימות ברגע שנבחר

הוספה למועדפים

כיצד נפסיק לברוח ונתחיל לבצע משימות ברגע שנבחר

מרגישים שאתם לא מצליחים לשבת על הכיסא ואינכם מבינים מדוע? לרוב, אתם מצליחים לבצע משימות במהירות ובקלות, אבל המשימה הזו, היא שונה…

יתכן ואתם חווים את התחושה על בסיס יומי; כל כך רוצים לבצע ולעשות V, אך במקום אתם מוצאים את עצמכם מול הטלוויזיה או הפלייסטיישן.

אם כך, כיצד נפסיק את מעגל חוסר הפרודוקטיביות? כיצד נפסיק לברוח ונלמד לבצע משימות בו-ברגע?

ממה אתם בורחים?

כשאתם חושבים על לעשות את זה, כשאתם רוצים לעשות את זה, כשאתם יושבים מול המחשב ומוכנים להתחיל… מה עוצר אתכם מלעשות את המשימות הללו?

ודאי רציתם לפנות זמן ולהקדיש מעצמכם פעמים רבות, אבל משהו פשוט גרם לכם להתרחק. אולי העדפתם לראות טלוויזיה? אולי צלצול הטלפון הסיח את דעתכם? אולי הרגשתם לחוצים לפתע ולכן, פשוט החלטתם לקחת עוד הפסקה שהובילה לעוד הפסקה? והנה נגמר היום ושוב לא עשיתם דבר. איך זה קרה?

רוב האנשים מפחדים או נלחצים כאשר הם עומדים בפני משימה חדשה או אפילו משימה שהם עשו פעמים רבות בעבר: עקב שעמום, פחד להיכשל, פחד להצליח, פחד באשר הוא, עורב לו אי-שם ומחכה למנוע מאיתנו להתקדם.

ישנן שפע הסחות דעת שיכולות לגרום לכם לברוח מהמשימות החשובות בחייכם, במיוחד אם אין שום קול שדולק בעקבותיכם, זועק כי אתם מחויבים לעשות אותן. יתכן ובעבודה אתם מאוד פרודוקטיביים, משום שאינכם רוצים לאכזב את הבוס שלכם או משום שאתם מאוד אוהבים את העבודה שלכם. אך מה יקרה כשתקבלו משימה חדשה ומאתגרת? מה יקרה כשתרצו ללמוד טכניקה חדשה או נושא חדש? האם תחכו לסוף השנה או תלכו לצפות בטלוויזיה? לא עוד!

נחשוב על הסיבה – אימון התמדה

אז בואו תנסו לחשוב למה אתם בורחים. כמובן שאם אינכם יודעים מלכתחילה, אתם כנראה לא תדעו פשוט כך. לכן, כדאי לכם לנסות ולייצר את הסביבה שבה אתם מרגישים את התחושות הללו. פשוט גשו למשימה! גם אם יש לכם רק שעה או שאינכם בטוחים שאתם ממוקדים כעת, פשוט שבו מול המשימה ונסו לחשוב כיצד תוכלו לבצע אותה. תנסו לשבת עליה עוד ועוד, גם אם אתם מרגישים שאתם רוצים לקום. לאחר כרבע שעה בערך, יתרחשו שני מצבים: או שתטבעו במשימה ותתעסקו בה, תתוודעו אליה ותבינו כי איננה מפחידה עוד או שתרצו לקום מהכיסא מרוב תסכול. אך ממה אתם מתוסכלים?

רק הפעם, אל תירתעו מהתחושה – רוצו אליה! הרגישו אותה פיזית בגופכם, הבינו מה היא מנסה לומר, חבקו אותה ונחמו אותה. נסו להבין: מה גורם לכם לרצות לברוח מהמשימה הזו כל כך מהר? האם אתם מפחדים כי תיכשלו? האם אתם מפחדים מההשלכות שמא תצליחו? האם אתם דחוקים בזמן? האם אתם זקוקים לעזרה ומפחדים לבקש? האם הנושא משעמם אתכם? האם אינכם מבינים מדוע עליכם לעשות זאת?

נתמודד

אז הגיע הזמן לברר: למה? איך? כמה? מדוע? ואז שובו למשימה, משום שבסופו של דבר אם חייבים לבצע אותה ויהי מה. בין אם עליכם לבצע אותה ללימודים, בין אם היא קלה או קשה, משעממת או מעניינת, אתם ודאי חייבים לבצע אותה כדי שהיא תקדם אתכם ותסייע לכם להמשיך הלאה בחייכם.

כולם רוצים להשתפר, להיות טובים יותר ולהצליח, אך רק באמצעות פעילות אקטיבית ניתן לעשות זאת.

נערוך רשימות

כולם עורכים רשימות מידי פעם ופעם, כדי ליצור סדר בראש, כדי לזכור מה עליהם לעשות או פשוט כדי לזכור מה עליהם לארוז או לסדר.

כדי להצליח ולהיות פרודוקטיביים יותר, כדאי לכם לשנות משמעותית את האופן שבו אתם עורכים רשימות: ראשית, אם אתם מתקשים לעמוד בזמנים של עצמכם – כדאי לכם לנסות ופשוט לפנות לעצמכם זמן שאתם מקדישים לביצוע סידורים, מטלות ומשימות ולהשאיר אותו ריק.

שנית, כאשר אתם מצויים בזמן הזה, אתם מקדישים מספר דקות לעריכת רשימות. במקום לעשות רשימה של 10-20 פריטים, נסו להגביל אותה לכדי 3 פריטים חשובים שעליכם לבצע היום. לאחר שצמצמתם את הרשימה, בחרו פריט אחד מבין השלושה ובצעו אותו באותו רגע. אם אתם חשים כי אתם מרגישים את הלחץ או הרתיעה שוב, פשוט זכרו כי מדובר ברגש שהוא חלק בלתי-נפרד מחייכם, חלק מכם והוא איננו מפחיד כלל. חבקו אותו, נחמו אותו ועודדו את עצמכם לקום ולהמשיך את המשימה כראוי. אם אתם ממשיכים ללכת לאיבוד במחשבות שלכם, כדאי לכם לבצע אימון התמדה.

נבצע אימון התמדה

חזרו לשבת עם עצמכם, לחוש בנוח עם התחושה הלא נעימה ולהתוודע אליה. הבינו כי היא לא דבר מה נורא כמו מפלצת בעלת שלושה ראשים, אלא פשוט תחושה מרגשת שמעידה על כך שאתם מתמודדים עם דבר מה חדש – שום דבר אחר. אם אתם מתקשים לעכל את התחושה, כדאי לכם לדבר על כך עם חברים ואנשים שקרובים אליכם, כך שתחושו כי אינכם לבד בסיטואציה.

שיטות הרגעה

רגשות לא נעימים כגון פחד, לחץ, חרדה או כעס תורמים לבזבוז של הרבה כוח מאיתנו, לכן התחושות עצמן גורמות לכם להיות עייפים יותר ולרצות להימנע מהמשימה ככל היותר, שכן היא מביאה את הרגש הלא רצוי. כדי להצליח ולהיות פרודוקטיביים יותר, כדאי לכם לנסות וללמוד לנקות את הראש מכל התחושות הלא נעימות הללו, אשר עוצרות אתכם מלהמשיך לצעוד קדימה.

כדי להצליח ולהפחית מהחרדה המשימתית, כדאי לכם לנסות וליהנות משיטות הרגעה שונות כגון יוגה, מדיטציה, אמבטיות חמות, מסזי’ם, ריחות של שמנים אתריים ואף מאכלים מרגיעים, אשר עשירים במגנזיום וויטמינים מקבוצת B.

כמובן שכל אחת והפעולה המרגיעה שלו: אם אתם מעדיפים לשחק במחשב או לשבת מול הטלוויזיה כשעתיים אתם יכולים לעשות זאת, כל עוד אתם מבטיחים לעצמכם כי כאשר השעתיים עוברות – אתם חוזרים לפעולה! אם אתם מרגישים שאתם מתקשים לשלוט בעצמכם ותמיד רואים עוד פרק, למדו להבין כי ההפסקה לא מגיעה לכם, לכן ותרו עליה מלכתחילה.

אל תוותרו, ככל שתמשיכו לתרגל, כך יהיה לכם פשוט יותר להצליח להתמודד עם המשימות אחת-אחת.

גם כשאתם מבצעים את המשימה עצמה, נסו לחסום בפני עצמכם גירויים שעלולים “למשוך” אתכם מהמשימה כגון שיחות טלפון, רעש וכדומה. אף כדאי שתצרו סביבה רגועה באזור העבודה שלכם: תדליקו קטורת או נרות, שימו מוזיקה מרגיעה, פתחו את החלון לאוויר צח ואור שמש מעורר ועוד.

חשיבות העניין

נכון, ישנן משימות רבות אשר מוטלות עליכם ביומיום, כאלו שאינן מעניינות אתכם כלל, אך כן חדשות ודורשות מכם אנרגיה ולמידה. גם אם אין לכם את הכוח להשקיע, כדאי לכם לנסות ולהשלים עם מה שאינכם יכולים לשנות ופשוט לבצע את המשימה: “העיניים פוחדות, אך הידיים עובדות”. ברגע שתצללו למים, אתם תשימו לב כי הפעילות אכן הופכת לפשוטה יותר משום שתפתחו בה סוג של עניין. מחקרים רבים מוכיחים כי בני-אדם אוהבים יותר את מה שהם רואים יותר ולכן, גם אם לא אהבתם שיר ששמעתם לראשונה, יתכן כי תחבבו אותו לאחר חמש פעמים שתקשיבו לו. באותו אופן, אם ישנה משימה שלא נראתה מעניינת בעיניכם, כגון כתיבת חיבור, לדוגמא, יתכן ולאחר שתכתבו מספר חיבורים תגלו כי כל נושא תורם הרבה ידע לחיים שלכם, משפר את יכולות הכתיבה, ההתנסחות וההתבטאות שלכם ואפילו מהנה – משום שכעת אתם יודעים כיצד לבצע אותו באופן איכותי ואתם מרוצים מעצמכם.

בקשו עזרה

מנסים לענות, מנסים להמשיך, מנסים לסיים אבל מרגישים שכל הזמן כואב לכם הראש? שאתם לא מבינים? שאתם לא באמת יודעים מה אתם עושים? יתכן והמשימה מעט “גדולה עליכם”. ועם זאת, זה מאוד טבעי ונורמלי: רוב האנשים נתקלים במשימות לא פשוטות לאורך החיים שלהם, הם פשוט מוצאים דרכים יצירתיות לפתור אותן. אבל בסופו של דבר אין סיבה שתכעסו על עצמכם כמו האדם הפשוט; הוא כועס על עצמו כשהוא לא יודע משהו, גם אם הוא מעולם לא ספג את המידע (!).

אם אתם עדיין מתקשים, אתם תמיד יכולים לפנות לאנשים שעשו זאת בעבר; אם הם עשו זאת בעבר – גם אנחנו יכולים לשחזר את הפעולה בהווה ובעתיד. פנו אל אנשים שאתם יודעים כי יכולים לסייע לכם בנושא: המורים שלכם, חברים שלכם שמבינים בנושא, משפחה, בני זוג, חברים לעבודה, אפילו מישהו שאינכם מכירים כלל – אבל אתם יודעים כי יש לו את הידע! פנו אליו!!!

מחקרים מעידים כי לרוב האנשים הרבה יותר קל לבקש עזרה מאנשים שהם אינם מכירים.

כעת, כאשר אתם קיבלתם את הכלים המתאימים, אתם יכולים להמשיך ולבצע את המשימה כראוי. אתם תשימו לב כי בפעם הבאה יהיה לכם יותר קל ואתם לא תבקשו עזרה – משום שכבר למדתם את אופן הפתירה.

אל תתנו לביישנות, אי-נעימות או כל רגש אחר למנוע מכם לבקש עזרה או להשיג את המידע לו אתם זקוקים – ללא מוח, אין כוח כלומר, אם לא נדע – לעולם לא נתקדם.

חשיבות ההפסקות

גם אם מדובר במשימה המהנה ביותר, תמיד כדאי לכם לפנות זמן לעצמכם ולמנוחת המוח והגוף שלכם, כך שיוכלו להיטען כראוי.

מסיבה זו השגרה קריטית מאוד לפרודוקטיביות, שכן באופן זה אתם יודעים מראש מתי כדאי לכם לנוח או לעבוד ולבצע משימות.

כדי לייצר את השגרה המושלמת של הפסקה-עבודה, כדאי לכם לנסות ולעקוב אחר מעגלי הקשב שלכם כלומר, כמה זמן אתם יכולים לבלות בעבודה ללא כאבי ראש או קושי? כמובן שיתכן ויכולת הקשב שלכם תרד ותעלה בהתאמה לכל משימה שתבצעו וביחס להיכרות שלכם עמה, אך בסופו של דבר כן תוכלו להרכיב ממוצע הגיוני.

לדוגמא, אם לאחר שעתיים שפתרתם תרגילים העיניים שלכם כואבות או שהראש מתאמץ יותר מהרגיל, כדאי לכם לקחת הפסקה של רבע שעה-חצי שעה.

זכרו להשאיר מרווח גדול יותר להפסקת צהריים ולהזין את עצמכם כראוי, כך שיהיה לגופכם את הכוח לעבוד.

הוספה למועדפים