עמידה בזמנים – מאחרים סדרתיים? 8 טריקים שיעזרו לכם לעמוד בזמנים

הוספה למועדפים

מאחרים סדרתיים? 8 טריקים שיעזרו לכם להגיע לכל מקום בזמן

מרגישים שאתם לא מפסיקים כלום? רצים ממקום למקום? מפחדים לאחר? אחרי שתקראו את המאמר הבא תוכלו להיפרד לשלום מהכינוי שנדבק לכם, לא עוד מאחרים סדרתיים! במיוחד היום בעידן הטכנולוגי יש באפשרותנו לצמצם זמנים ואיחורים, כיצד נעשה זאת? במאמר זה אספנו בעבורכם 8 טריקים יעילים שיעזרו לכם להגיע לכל מקום בזמן הנכון, אנחנו כבר ניסינו, מה אתכם? בהצלחה חברים.

פחות רשתות חברתיות

הטריק היעיל ביותר שנוכל לתת לכם הוא לפתח הסתגלות. להיות דייקנים דורש המון משמעת עצמית. נסו לפתח הסתגלות באמצעות אימוץ הרגל הדוחה את בדיקת הטלפון בבוקר. לבדוק את הדואר האלקטרוני, התראות בפייסבוק או הודעות קוליות מתוך תרוץ שזאת רק “בדיקה מהירה” לא יקדם אתכם לעבר המטרה. בחרו זמן מתאים לבצע מטלות שכאלו ולא בעת שאתם זקוקים לזמן יקר, הימנעו מלבדוק התראות בבוקר או לפני פגישה, העדיפות לפתוח הודעות ולענות רק לאחר שתגיעו למשרד או לפגישה, תוכלו לחסוך כך לפחות 20 דקות מחייכם. דבר שיוביל לרגיעה מופחתת, תוכלו להבחין בכך שהורדתם את הרגל מהגז, פחות כעסתם ובעיקר חייכתם. הכול באמת ניתן לבחירה, בחרו את הזמן הנכון לכל דבר.

להוסיף 25% להערכת הזמן

חישוב נכון של זמן יכול לחסוך לכם הרבה כאב ראש. נסו להוסיף 25% להערכת הזמן שלכם, לפני שאתם מגיעים למקום או ניגשים לבצע משימה. אם אתם חושבים שלוקח 30 דקות להגיע לעבודה, פרגנו לעצמכם ב-40 דקות. אם אתם צריכים 12 שעות עבודה כדי להגיש את הפרויקט בזמן, תנו לעצמכם 15 שעות. הרבה פעמים כנראה תזכו לגלות שרק מתוך הקצבת יותר “זמן חופשי” הצלחתם לבצע את המשימה בפחות זמן מהנדרש. הדבר הכי גרוע שיכול לקרות הוא שתמיד תקדימו את לוח הזמנים שקבעתם לעצמכם.

להכין הכול לילה לפני

אם יש לכם בעיות התארגנות בבוקר או בעיות קימה מהמיטה – זה הטריק בשבילכם! הכינו את כל הדברים בלילה שלפני, הוציאו את הבגדים שתרצו ללבוש למחר, הניחו לצידם את המפתחות, הארנק, הלפטופ, התיק האישי, המסמכים או כל דבר אחר. כך שבבוקר כל מה שנשאר לכם לעשות הוא רק לאסוף הכול יחד ולצאת מהבית.

לכוון את השעון כמה דקות קדימה

טריק יעיל מאוד הוא משחק קל עם השעון בו אתם נדרשים לכוון את השעון כמה דקות קדימה. שעון היד שלכם יכול להורות לכם את אותה השעה עם תוספת קטנה של 5 דקות קדימה. דבר שאוטומטית יגרום לכם להרגיש כאילו הגיע הזמן לזוז. 5-15 דקות קדימה יכולות באמת לשנות את החיים שלכם, אתם אומנם תחיו בעתיד אבל זה רק אומר שתוכלו להפסיק לכל דבר שמתרחש בהווה.

למדו לחשב זמן נכון

כמו כל מיומנויות החיים גם חישוב נכון של זמן הוא דבר נרחש. אמנו את עצמכם לתת אומדן טוב יותר על זמן. כיום בעידן הטכנולוגי יש אפליקציות רבות אשר עשויות לעזור לכם להשלים במהירות ובקלות משימות שונות. על ידי תזמון משימות, תוכלו להגדיר את הזמן הדרוש לכל ביצוע משימה ולדעת שאתם אכן עומדים בקצב שהכתבתם לעצמכם.

בנו לוח זמנים

סדר וארגון הם המפתח להגיע בזמן. צרו לכם לוח זמנים שבועי ובפרט לוח זמנים יומי שיעשה לכם סדר בדברים. תזמנו כל פעולה בלוח הזמנים, הוסיפו זמן להפסקות, זמן לשירותים, זמן לפטפוטים, זמן להפתעות מיוחדות ושאר הדברים הרגילים שאתם עושים. קחו בחשבון הפתעות והוסיפו בין 5 ל-10 דקות לכל פעילות, זה ייתן לכם הרבה אוויר ומרחב לסקל אירועים ולמנוע טעויות עתידיות.

השתמשו בתזכורות והתראות

שימוש בפונקציות של תזכורות מבונות והתראות מתוך לוח השנה בסמארטפון שלכם יכול להיות הדבר הטוב ביותר שתעשו בעבור עצמכם. תזכורות של שעה מראש, 15 דקות מראש ו-5 דקות מראש יכולות להעיר אתכם בדיוק כשאתם חולמים ועתידים לאחר לפגישה הבאה. השתמשו בתזכורות והתראות, בין אם זה פתקים דביקים על שולחן העבודה או התראות טלפוניות, פתחו את הבוקר ברשימה של הדברים שאתם חייבים לזכור לבצע בזמן.

מלאו את מיכל הדלק כשהוא ב1/4 ריק

כמה פעמים איחרתם בגלל שהייתם חייבים למלא את מיכל הדלק ברכב? אם התשובה שלכם היא לא פעם ולא פעמיים. זה הזמן להתחיל לשנות הרגלים ולהתחיל להיות מוכנים מראש לכל התראה, כדי לא להיות בלחץ ברגע האמת כשהנורה האדומה התעוררה, הקפידו להכניס הרגל חדש אל תוך חייכם. מלאו בקביעות את מיכל הדלק שלכם כשהוא מגיע ל-1/4 מתוכנו. אל תתנו למיכל דלק ריק לגרום לכם לאחר לעבודה.

הוספה למועדפים