תפוקת על: איך להוציא מעצמכם יותר

הוספה למועדפים

תפוקת על: איך להוציא מעצמכם יותר

היי חברים, היום נשתף אתכם בכמה רעיונות מהפכניים לניהול זמן ופרודוקטיביות. כולנו יודעים שהזמן שלנו מוגבל. ברוס לי אמר פעם “אם אתם אוהבים את החיים, אל תבזבזו זמן. החיים עשויים מזמן”. עם זאת, במהלך ההיסטוריה אנו רואים שוב ושוב דוגמאות לכך שאנשים מסוימים היו מסוגלים להשיג, לעשות, לשנות ולהפיק כל כך הרבה מאותן שעות ביממה.

לעתים כשמסתכלים טוב ובוחנים את הפעולות של אותם אנשים, ניתן לראות דפוסי התנהגות שחוזרים על עצמם, הרגלים, מנהגים וטכניקות שהם מסיימים באופן קבוע בכדי להפוך את הזמן שלהם לאפקטיבי יותר ואם נבין מספיק טוב את הרעיונות הללו, ייתכן שנצליח להכפיל או לשלש את התפוקה שלנו באותו הזמן. בואו נתחיל.

טכניקת העגבנייה

אחד הדברים המשמעותיים ביותר בניהול זמן, הוא הניהול העצמי בתוך הזמן שהגדרנו לביצוע משימה מסוימת. המשימות שלנו יכולות להתבצע בצורה אופטימלית, רק כשאנו בריכוז ומיקוד. טכניקת העגבנייה עשויה לעזור לרוב האנשים להישאר מרוכזים וממוקדים במהלך היום שלהם. קראו עוד על הטכניקה ואיך ליישם אותה במדריך שיצרנו >

הגדירו פרקי זמן קצרים לביצוע משימות

חוק פרקינסון קובע שהמשימות מתרחבות באופן שמאפשר להן לתפוס את כל הזמן המוגדר לביצוען. הכוונה היא שבמרבית המקרים, נגדיר פרקי זמן ארוכים מדי לביצוע משימות פשוטות ובהתאם, המשימות ידרשו מאיתנו יותר זמן מסיבות פסיכולוגיות ואחרות. הגדירו פרק זמן קצרים שאינם עגולים. לדוגמה כמו 7 דקות במקום 10 דקות.
הנה עוד 9 רעיונות מהפכניים לניהול זמן.

הגדרת מטרות

אם לא הגדרתם מטרות, זה יהיה קשה לעמוד בהן. הדרך הפשוטה ביותר לנהל את ההתקדמות שלכם לעבר מטרה, היא קודם כל להגדיר אותה באופן מדויק ולאחר מכן לפרק אותה למטרות קטנות ומדויקות יותר שיובילו אתכם להשגת המטרה. ללא הגדרה, קשה לפעול בסדר הנדרש בכדי להגיע לתוצאה הרצויה. אם אתם מסתבכים עם הגדרת מטרות, תוכלו להיעזר במדריך שיצרנו בשם במדריך איך להציב את המטרות הנכונות ולהשיג אותן או במדריך המפורט לחברי Mastery: איך לקבוע מטרות ולהשיגן.

אל תנסו לעשות את הכל בעצמכם

500 השקלים לחודש שאני משלם בעבור הנהלת חשבונות, הם ההשקעה הטובה ביותר שיכולתי לעשות. בתאוריה, אפשר לעשות את הכל בעצמנו אך אם ננסה לעשות את הכל לבד, ההשקעה של זמן ומשאבים שתידרש בכדי להגיע לרמה גבוהה בתחום שאינכם מכירים או אינם אוהבים להתעסק בו, כנראה לא תהיה כדאית. בזמן שאני מוריד מהראש לפחות 10 שעות חודשיות, אני יכול להתפנות למשימות אחרות וחשובות יותר.

זמן הוא מטבע חזק יותר מכסף וכשנחליף את המטבע בו אנו משלמים לביצוע משימות לא חשובות מזמן לכסף, נוציא יותר, אך נישאר עם יותר זמן בו נוכל להגדיל משמעותית את התפוקה שלנו.

אתם לא העבודה והמשימות שלכם

זה קל לשכוח, שעבודה ומטלות הן חלק מהחיים ולא מהות חיינו. הרעיונות הטובים ביותר מגיעים ברגעים של בטלה ועל מנת לשמור על בריאות נפשית ופיזית, עלינו לדעת להתנתק לחלוטין מהעבודה והמשימות בזמנים מסוימים.

זה חשוב, שיהיה לפחות יום אחד בשבוע שבו אתם לא עובדים, לא בודקים אימיילים, אפילו לא מתעניינים במה שקורה עם העסק או העבודה שלכם ומקדישים את מלוא תשומת הלב למנוחה, משפחה, חברים ופיתוח תחביבים. בנוסף, זה חשוב שתגדירו לעצמכם שעה מסוימת ביום, בה אתם מתחילים ומסיימים לעבוד ולא תיקחו את העבודה אתכם למיטה.

למעשה, לאנשים מצליחים, יש הרגלי בוקר ולילה שהופכים את כל היום שלהם ליעיל יותר. תוכלו לקרוא עוד על הרגלי בוקר במדריך שהכנו לחברים Mastery בשם 12 הרגלי בוקר שיהפכו אתכם לבריאים ונינוחים.

מצאו את ה-20% שמפיק את ה-80%

עקרון פארטו, הידוע גם בשם כלל 80-20, הוא כלל שנוסח על ידי הכלכלן האיטלקי וילפרדו פארטו, וגורס כי בתופעות רבות 80% מהפעילות מקורם ב-20% מהגורמים הפעילים. הכלל מאפשר הבחנה בין הגורמים העיקריים (המהווים 20% מכלל הגורמים) לגורמים הטפלים (יתר 80% מהגורמים). פארטו, שעסק בחקר פערים כלכליים, שם לב שכ-80% מהעושר באיטליה נמצאים בבעלות כ-20% מהאוכלוסייה.

כך למשל:

• בעסק ממוצע, כ-20% מהלקוחות, מייצרים כ-80% מההכנסות.
• 80% מהבעיות נמצאות ב-20% מהגורמים.
• 80% מהכנסות המדינה ממסים נובעות מ-20% מהאוכלוסייה.
• 80% מזמן השירות ללקוחות נצרכים על ידי 20% מהלקוחות.
• 80% מההחלטות מתקבלות במשך 20% מישיבת ההנהלה (חוק פרקינסון מנסח זאת בצורה צינית יותר).
• 80% מתנועת הנתונים באינטרנט נובעת מ-20% מהדפים.

אם תוכלו למצוא את 20% מהפעולות שמפיקות בעבורכם 80% מהתפוקה, תוכלו להתמיד בהן ולבטל את ה-80% שיוצרות 20%. דרך התייעלות זאת צריכה לקרות על בסיס קבוע בה אנו בוחנים את עצמנו ואת הפעולות שלנו בכדי להבין, אילו מהפעולות שלנו יוצרות את מרבית התוצר ועל אילו פעולות ניתן לוותר.

למדו כיצד לשפר את התפוקה

החלק החשוב ביותר בהתייעלות, כמו בדברים רבים נוספים בחיים, הוא לעולם לא להפסיק ללמוד ולהשתפר. על מנת להרחיב את ההבנה והידע בתחום של שיפור האפקטיביות, הנה כמה מדריכים מועילים שיצרנו עבורכם. תהנו!

1. יעילות מוגברת: 26 כללים שיהפכו אתכם לגיבורי על
   
2. 10 דרכים יעילות כדי ללמוד מהר ולזכור יותר
   
3. 8 סיבות לכך שאינך פרודוקטיבי כמו שאתה יכול להיות
   

כל המדריכים הללו הם מדריכים חינמיים שכתבנו לאחר מחקר מעמיק בתחום. רובם יתנו לכם את כללי באצבע שאתם צריכים בכדי להתחיל ולהגדיל את התפוקה היומית שלכם באופן מיידי.

לחברים ב-Mastery, אזור ההדרכות המתקדמות שלנו, יצרנו עוד כמה מדריכים ספציפיים יותר בזמן האחרון, שיעזרו לכם ליישם באופן מעשי את כל הטיפים הללו בחיים האישיים שלכם ולהצליח להפיק יותר בעבודה, בבית, בעסקים, בבריאות וביום יום.

אלו חלק מהם:

1. התמודדות מיידית – איך להתמודד עם כל משימה ברגע המתאים
   
2. משמעת עצמית – איך לפתח משמעת עצמית גבוהה
   
3. כיצד להפסיק להתעצל ולדחות דברים
   
4. איך להוציא את המקסימום מיום שלם – איך למצות את כל היום
   
5. איך להטמיע הרגל בשגרה – טריקים שיעזרו לכם לשלוט בשגרה שלכם

ועוד עשרות מדריכים שניתן למצוא בתוך קטגוריית יעילות באתר לאחר התחברות לחשבון ה-Mastery שלכם.

תוכלו למצוא מדריכים שמתעסקים בין היתר ביישום המעשי של הגדלת התפוקה בתחומים כמו: הגדלת ההכנסה, שיפור ובניית מערכת יחסים, בריאות אופטימלית באמצעות תזונה נכונה ועוד…

במידה ויש לכם כבר חשבון, תוכלו להתחבר כאן אחרת, תוכלו להצטרף בלחיצה כאן ל-14 ימי ניסיון בחינם, ללא התחייבות (ניתן לבטל בכל עת בלחיצת כפתור).

לסיכום

הגדלת האפקטיביות היא חלק בלתי נפרד משיפור עצמי. על מנת לעשות דברים טוב יותר, מהר יותר ולהספיק יותר, עלינו להיות במצב של למידה מתמדת ולאמץ את הטכניקות והשיטות שעובדות עבורנו. הדרך לעשות זאת היא ניסוי עצמי בכמה מהטכניקות הללו לאורך זמן ובחינת התפוקה בפרק הזמן המוגדר.

תנו לעצמכם את הזמן הנדרש בכדי לאמץ את ההרגלים החדשים והתמידו בהם וצפו כיצד התפוקה שלכם משתפרת.

קשה לכם להטמיע הרגל? קראו את המדריך המפורט שלנו להטמעת הרגל בשגרה.

הוספה למועדפים